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湖北会议室预约管理系统安装

时间:2018-09-10 15:00来源:网络整理 作者:Linux先生 举报 点击:
湖北会议室预约管理系统安装wumi86湖北会议室预约管理系统安装项目管理之会议管理1、会议的作用,即解决了什么问题会议存在的根基

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项目管理之会议管理

1、会议的作用,即解决了什么问题
会议存在的根基在于它是一个团体行为,一对一我们更愿意称之为沟通。会议的作用,也在告诉我们,当发现用一对一沟通的成本将大于会议成本的时候,会议才有存在的价值和意义。结合中国市场特点和用户需求
2、会议存在哪些误区
上面提到一个会议的误区,说的是会议发现了问题,并且解决了问题,但是,这些发现和解决每天都会重复,会议的作用打了折扣。
但,更多的是下面几个方面。
A、会而不议、议而不决、决而无果
整个会议在吵闹、热闹中结束,至于会议解决了什么问题,做出了什么决定,下步是什么规划,没有人记住,或许有这个模块,也进行了讨论,但是没有人记住。必须与的信息系统深度打通
B、无主题无目标-思想混乱
与会者被临时调集,主持人开场即扔出大量信息,多个信息交叉使得与会者既想解决问题,又觉得无从下手。每个人关注的焦点不同,其背景也各异,#终会议在一片积极争论中迷失方向。员工也愈发习惯这种新的办公方式。会议室预订数据显示
C、无秩序无规矩-现场混乱
会议常见的怪相:接听电话、交头接耳、随意走动、斜躺在座位上、趴在桌子上、认真看其他东西、聚精会神的盯着看板想其他事情等等。这些对与会者看来,没有任何什么大不了,会议的严肃性和规范性对他们来说,等于不存在。熟悉软件生产流程

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?*系统提供优秀的开发接口,方便与现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合,使的信息资源得到统一、充分的展示。


D、无主导无节制-流程混乱
现象:主持者善于发现问题解决问题,并且乐于解决这些问题,凡是问题提出,都不假思索的解决,忽视了会议的主旨和使命。在延展到其他话题的过程中,一发不可收拾,会议时间延长、问题增加。与会者发现,会议成了接力赛,大家跟着主持人从一个会议飞奔到另外一个会议,人在会议中感受到天马行空的憧憬和迷茫,有种快乐并痛苦的感觉。等到主持人从天上回到地面,才发现会议才进行到第二项。
E、无监督无执行-结果混乱
现象:会议作出了决策,分配到了人头上,并且制定了明确的时间表,但第二次会议,发现即使这样,也没有达到原来想要的结果。
3、会议的4个核心元素
A、准备充分
会议准备充分包括:会议主题、时间、地点、与会人员、会议流程、执行机构、注意事项等等。
必要时,与会者应先拿到会议的资料,确保会议的进行是对所有问题的逐一解决,省去对问题的介绍和与会者对问题的思考时间。
B、设立主题
会议的主题是对本次会议解决问题的一个总结和提示,给会议的召开一个理由和目标。但设立主题还不是#重要的,重要的是将这个主题始终保持下去。小处着手
C、把控进度
对待所有事情的一个重要方面就是对这个事务的控制,以至于不使之失控,并百分百保证结果的达成或者是取得更好的结果。
D、结果检验
对结果的检验是十分重要的一个环节,不是对结果导向的检验,而是在事情发展中对其中的进度进行检验,不断的进行抽查和检验,以保证大体方向不出差错,并能在需要的时候给予指导。在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统

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? 可视化预约界面,可方便地了解会议室实际场景与设施情况。


4、会议的流程与计划
A、通知并要求准备资料
通知会议时,如果是长距离通知,要进行提前2天或1天通知到位,所有时间必须具体到分钟,至于针对每个团队不同,有些团队通知的时间是正点,但有些要提前30分钟的时间点进行通知,以确保所有人能在预想的时间点到位。
一些基本的东西是务必随身携带的:可以使用的笔、正式的笔记薄,其他的还可以准备录音笔、U盘、笔记本电脑、会议要求带的齐全资料等等。
B、确定会议时间和地点
提前确定会议的确切时间和地点,如有改动,在#时间确认改动后不会第二次改变后,进行通知确认新的时间和地点。
C、确定与会人员角色与发言顺序
确定与会人员角色和发言顺序,出于对会议本身有序高效进行的需要。这一点十分重要,#好是用文字的方式,确定后发给每个当事人,并进行一一确认。无需就可以轻松操作。 、电子看板
对有可能发生意外的人员或事务,提前进行解决或暂停后将其进行孤立解决,防止个别事务影响到大局。
D、检验会议结果并告知
在检验会议结果后,遇到成功的正面的信息,要及时发布告知其他人员,以此激励整个团队向前行的方向发展。

也是向所有关系人员进行告知事态发展的动态,及时公布进度。便可以选择自己所需要的预约选项。 ? ? ?预约首页展示

E-MEETING会议室管理系统基于PHP架构下,使用了PHP语言开发的BS系统,数据库采用MYSQL SERVER,系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台,具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时,实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。


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